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中國通用機械工業(yè)協(xié)會(huì )信息公開(kāi)制度

前言

為規范本會(huì )的信息披露工作,確保信息披露的真實(shí)、準確、完整、及時(shí)、公平,促進(jìn)本會(huì )規范運作,維護會(huì )員的合法權益,依據《中國通用機械工業(yè)協(xié)會(huì )章程》制定本制度。

第一章 總則

第二條 本制度所稱(chēng)信息披露是指將可能對本協(xié)會(huì )產(chǎn)生重大影響而會(huì )員尚未得知的信息,在規定的時(shí)間內,以規定的方式向會(huì )員或社會(huì )公布的行為。

第二章 披露內容

第三條 本會(huì )信息披露的內容包括定期報告和臨時(shí)報告。年度報告為定期報告,其他報告為臨時(shí)報告。社團登記管理機關(guān)認為有必要披露的信息,也應當予以披露。臨時(shí)報告內容包括以下幾方面:
(一)會(huì )員代表大會(huì )、理事會(huì )或常務(wù)理事會(huì )的決議;
(二)對協(xié)會(huì )發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息;
(三)本會(huì )的財務(wù)情況; 
(四)本會(huì )接受?chē)覔芸罨蛘呱鐣?huì )捐贈、資助的資金使用情況;
(五)本會(huì )接受政府職能委托、授權、轉移情況;

第四條 本會(huì )會(huì )費收取信息通過(guò)“信用中國”網(wǎng)站以及協(xié)會(huì )網(wǎng)站、微信公眾號等渠道,向社會(huì )公示收費項目、收費性質(zhì)、服務(wù)內容、收費標準和依據、接受行政機關(guān)委托或授權的事項及審計情況等信息,向會(huì )員公示審計報告及年度財務(wù)收支情況,自覺(jué)接受社會(huì )監督。

依據《中國通用機械工業(yè)協(xié)會(huì )章程》,會(huì )費收取標準為:副會(huì )長(cháng)、各分會(huì )理事長(cháng)單位為50000元/年;常務(wù)理事單位、各分會(huì )副理事長(cháng)單位30000元/年;理事單位、各分會(huì )常務(wù)理事及理事單位10000元/年;會(huì )員單位3000元/年。同一家單位在本會(huì )任多職的,只收取一份會(huì )費。

第五條 信息披露是本會(huì )的持續責任,本會(huì )應該忠實(shí)誠信地履行信息披露的義務(wù)。本會(huì )應真實(shí)、準確、完整、及時(shí)、公開(kāi)地報送及披露信息,確保沒(méi)有虛假、誤導性陳述和重大遺漏。

第六條 本會(huì )發(fā)現已披露的信息有錯誤、遺漏或誤導時(shí),應及時(shí)發(fā)布更正公告、補充公告或澄清失實(shí)。

第三章 披露流程

第七條 本會(huì )理事會(huì )授權秘書(shū)處負責組織和協(xié)調本會(huì )信息披露事務(wù)。

第八條 信息披露前應嚴格履行下列程序:
(一)提供信息的部門(mén)負責人核對相關(guān)信息資料并簽字確認;
(二)秘書(shū)長(cháng)進(jìn)行規范性審查并簽字;
(三)會(huì )長(cháng)或會(huì )長(cháng)授權人簽發(fā)。

第四章 披露機制

第九條 涉及到協(xié)會(huì )和社會(huì )重大影響的重大事項的披露,須報請政府相關(guān)業(yè)務(wù)指導部門(mén)同意,經(jīng)充分磋商統一口徑后,方能公開(kāi)發(fā)布披露。

第十條 未經(jīng)理事會(huì )決議或會(huì )長(cháng)授權,理事不得以個(gè)人名義代表本會(huì )或理事會(huì )向公眾發(fā)布、披露本會(huì )未經(jīng)公開(kāi)披露過(guò)的信息

第十一條 監事會(huì )及監事個(gè)人不得代表本會(huì )向會(huì )員代表大會(huì )和媒體發(fā)布和披露本會(huì )未經(jīng)公開(kāi)披露的信息。監事會(huì )或監事向會(huì )員大會(huì )或國家有關(guān)機關(guān)報告相關(guān)人員損害本會(huì )利益或違法、違規和違反本會(huì )章程的行為時(shí),應及時(shí)通知理事會(huì ),并提供相關(guān)資料。

第十二條 本會(huì )年度工作報告、年度財務(wù)報告應當經(jīng)理事會(huì )或常務(wù)理事會(huì )審議后,向會(huì )員公布,并報社會(huì )團體登記管理機關(guān)。

第十三條 本會(huì )應當在會(huì )員代表大會(huì )、理事會(huì )或常務(wù)理事會(huì )召開(kāi)之前告知會(huì )員或理事會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及議程等項。

第十四條 本會(huì )應當及時(shí)將會(huì )員代表大會(huì )、理事會(huì )或常務(wù)理事會(huì )的決議通過(guò)本會(huì )的信息披露途徑告知會(huì )員,并上報社團登記管理機關(guān)備案。

第十五條 本會(huì )應當隨時(shí)關(guān)注本協(xié)會(huì )的信息動(dòng)態(tài),對本會(huì )正常運作和會(huì )員業(yè)務(wù)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息,及時(shí)告知會(huì )員。

第五章 信息管理

第十六條 本會(huì )對外信息披露的文件(包括定期報告和臨時(shí)報告)要建立專(zhuān)卷存檔保管。會(huì )員代表大會(huì )文件、理事會(huì )文件、監事會(huì )或監事文件及信息披露文件要分類(lèi)專(zhuān)卷存檔保管。

第十七條 本會(huì )理事、監事及其他因工作關(guān)系接觸到應披露信息的工作人員,對本會(huì )產(chǎn)生重大影響的未公開(kāi)披露的信息負有保密的責任和義務(wù),不得泄露未公開(kāi)披露的有關(guān)信息。否則,對由此產(chǎn)生的不良影響負全部責任。

第六章 附則

第十八條 本制度至發(fā)布之日起施行。

 

中國通用機械工業(yè)協(xié)會(huì )信息采集形成和發(fā)布管理辦法 (試行)

第一章 總則

第一條 為保證中國通用機械工業(yè)協(xié)會(huì )信息形成、審核、發(fā)布、應急處置等工作規范化、制度化、科學(xué)化,符合信息公開(kāi)相關(guān)規定的要求,進(jìn)一步提高公開(kāi)信息工作的質(zhì)量和效率,特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱(chēng)信息包括:1、機構職能;2、法規規章;3、領(lǐng)導動(dòng)態(tài);4、工作動(dòng)態(tài);5、決策信息;6、規劃信息;7、統計信息;8、財政管理;9、人事信息;10、行業(yè)職責;11、信息公開(kāi)指南;12、信息公開(kāi)工作報告;13、其他依照法律、法規和有關(guān)規定應當讓會(huì )員知曉的信息。

第三條 本辦法所稱(chēng)信息形成和發(fā)布包括信息采集、內容保障、保密審查、公開(kāi)審核、形成信息、錄入和錄入審核、應急處置七個(gè)階段;前四個(gè)階段屬采集信息,后三個(gè)階段屬形成信息。

第四條 行業(yè)信息發(fā)布渠道:1、中國通用機械工業(yè)協(xié)會(huì )官方媒體平臺;2、中國通用機械工業(yè)協(xié)會(huì )各專(zhuān)業(yè)分會(huì )官方媒體平臺;3、中國通用機械工業(yè)協(xié)會(huì )指定的其他官方媒體平臺; 4、其他合法渠道。

第五條 信息發(fā)布遵循合法、及時(shí)、真實(shí)、“涉密信息不公開(kāi),公開(kāi)信息不涉密”、“不審核不公開(kāi)”和“誰(shuí)主管誰(shuí)公開(kāi),誰(shuí)公開(kāi)誰(shuí)負責”的原則。

第二章 信息采集

第六條 中國通用機械工業(yè)協(xié)會(huì )內設專(zhuān)門(mén)機構根據實(shí)際工作情況采集、加工、整理信息。

第七條 定期向重點(diǎn)會(huì )員企業(yè)采集企業(yè)經(jīng)濟運行相關(guān)數據及信息。

第八條 信息采集、加工、整理工作應有專(zhuān)人負責、專(zhuān)人管理。

第九條 信息采集的內容應當符合國家的法律、法規及其他有關(guān)規定,內容全面、信息真實(shí)、表述規范、結構嚴謹,并有時(shí)效性。

第三章 內容保障

第十條 信息采集、加工、整理的內設機構負責人對已采集的信息進(jìn)行審核修改,保證信息內容和數據具有真實(shí)性、客觀(guān)性和完整性。

第十一條 內設機構負責人應對已采集的信息提出公開(kāi)或不公開(kāi)意見(jiàn)。

第四章 保密審查

第十二條 指定具備定密知識、有相關(guān)行政業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗的人員對相關(guān)內設機構負責人已審核的已采集信息進(jìn)行保密審查。

第十三條 保密審查工作應當依據《中華人民共和國保守國家秘密法》,國務(wù)院國資委、中國機械聯(lián)相關(guān)規定以及其他相關(guān)規定進(jìn)行。

第十四條 保密審查工作應在公開(kāi)審核工作之前進(jìn)行。

第五章 公開(kāi)審核

第十五條 指定專(zhuān)門(mén)負責人(或業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導)擔任信息公開(kāi)與儲存審核人,明確已采集信息公開(kāi)屬性。

第十六條 信息公開(kāi)的屬性包括:主動(dòng)公開(kāi)、依申請公開(kāi)、不予公開(kāi)三種。

第十七條 屬于“三密”信息或涉密特別敏感信息為不予公開(kāi)信息,應注明不予公開(kāi)的原因。

第六章 信息形成

第十八條 公開(kāi)審核后的已采集信息經(jīng)主管領(lǐng)導審閱、修改、確認信息屬性、簽發(fā)即形成行業(yè)信息。

第十九條 內設機構相關(guān)人員對于可以公開(kāi)企業(yè)經(jīng)濟運行數據及信息進(jìn)行整理分析,形成通用機械行業(yè)經(jīng)濟運行情況報告定期發(fā)布(季度)。

第二十條 簽發(fā)日期為信息的生成日期。

第七章 錄入和錄入審核

第二十一條 屬于主動(dòng)公開(kāi)的行業(yè)信息,指定專(zhuān)人在信息形成二十個(gè)工作日內完成信息錄入工作,確保信息錄入正確、完整、及時(shí)。信息錄入完成后,錄入人對信息的內容再次確認沒(méi)有錯誤方可發(fā)布,屬于重大或緊急事件處置的行業(yè)信息需通過(guò)新聞媒體向社會(huì )公布公開(kāi)的,按其他管理辦法執行。

第二十二條 主動(dòng)公開(kāi)的信息第一發(fā)布渠道為中國通用機械工業(yè)協(xié)會(huì )官方媒體平臺,第二渠道為中國通用機械工業(yè)協(xié)會(huì )指定的合法媒體,第三渠道為合法報欄、網(wǎng)站等。

第八章 應急處置

第二十三條 以下兩種情況應當采取應急處置:(一)公開(kāi)的信息造成錯誤理解或影響行業(yè)穩定、擾亂行業(yè)管理秩序;(二)公開(kāi)突發(fā)事件相關(guān)信息,包括突發(fā)事件預測、預報、預防和實(shí)際災情、應急救援、善后處理等方面的信息。

第二十四條 應急處置工作應當遵循及時(shí)、準確、客觀(guān)、全面的原則。信息發(fā)布單位應成立常規化的應急處置機構,專(zhuān)門(mén)采集和處理信息發(fā)布后會(huì )員和行業(yè)的反應程度以及提出應對措施。

第二十五條 應急處置工作應當在第一時(shí)間向行業(yè)發(fā)布準確而簡(jiǎn)要信息,隨時(shí)發(fā)布初步核實(shí)情況、應對措施防范措施等,并根據事件處置情況做好后續發(fā)布工作。

第九章 附則

第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起執行。

 

中國通用機械工業(yè)新聞發(fā)布制度

前言

宣傳工作是中國通用機械工業(yè)協(xié)會(huì )管理職能的重要組成部分,加強對宣傳工作的統一指導,有助于完善行業(yè)管理。通過(guò)統一領(lǐng)導、集中管理,組織有序的輿論宣傳,對于提高新聞發(fā)布質(zhì)量,增進(jìn)社會(huì )公眾對行業(yè)信息和協(xié)會(huì )工作的了解,為通用機械行業(yè)整體樹(shù)立良好的社會(huì )形象具有積極的意義。

第一章 總則

第一條 為規范本協(xié)會(huì )新聞發(fā)布行為,加強與社會(huì )各界的溝通了解,營(yíng)造行業(yè)發(fā)展的良好輿論環(huán)境,根據《民政部關(guān)于推動(dòng)在全國性和省級社會(huì )組織中建立新聞發(fā)言人制度的通知》(民發(fā)[2016]80號)精神和協(xié)會(huì )章程規定,制定本制度。

第二條 新聞發(fā)言人工作必須把正確的政治方向擺在第一位,堅持黨性原則,堅持馬克思主義新聞?dòng)^,堅持正面宣傳為主,確保正確的輿論導向。

第三條 要做好協(xié)會(huì )信息公開(kāi)制度與新聞發(fā)言人制度的相互補充、相互銜接,通過(guò)新聞發(fā)言人制度強化協(xié)會(huì )信息公開(kāi),推動(dòng)協(xié)會(huì )治理更加公開(kāi)透明。

第二章 新聞發(fā)布的工作原則及機制

第四條 新聞發(fā)布應當嚴格遵守國家有關(guān)法律法規,嚴禁泄露黨和國家機密,凡未公開(kāi)的內容,任何人不得以任何形式對外發(fā)布,不得擅自接受采訪(fǎng)、對外投稿。發(fā)生失密、泄密事件的個(gè)人將追究相關(guān)責任。

第五條 新聞發(fā)布工作應當遵循客觀(guān)、及時(shí)、準確的原則。

第六條 新聞發(fā)言人工作實(shí)行法定代表人負責制,法定代表人是協(xié)會(huì )新聞發(fā)布工作的第一責任人,新聞發(fā)言人是協(xié)會(huì )新聞發(fā)言人工作的直接責任人。

第七條 協(xié)會(huì )遵循法定代表人負責、秘書(shū)處具體組織、各分支機構協(xié)同配合的新聞發(fā)言人工作機制。

第三章 新聞發(fā)言人的要求及職責

第八條 新聞發(fā)言人應熟悉本行業(yè)和協(xié)會(huì )情況、具有較高政治素養、政策理論水平和較強語(yǔ)言表達和溝通能力,由本協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)擔任,經(jīng)協(xié)會(huì )理事會(huì )審議通過(guò)后任命。

第九條 新聞發(fā)言人的主要職責:

(一)研究策劃。負責組織相關(guān)人員研究制定新聞發(fā)布工作計劃,組織開(kāi)展新聞發(fā)布活動(dòng),審定重要新聞通稿,分析新聞發(fā)布事后成效。

(二)解讀政策。全面、準確、主動(dòng)、及時(shí)地對本行業(yè)政策措施進(jìn)行解讀和說(shuō)明。

(三)新聞發(fā)布。對本行業(yè)的突發(fā)事件、重大事項及時(shí)披露事態(tài)進(jìn)展情況,正確引導社會(huì )輿論。

(四)信息公開(kāi)。推動(dòng)協(xié)會(huì )管理信息公開(kāi)透明,自覺(jué)接受會(huì )員、新聞媒體和社會(huì )公眾監督。

第四章 新聞發(fā)布的基本形式與主要內容

第十條 新聞發(fā)布的基本形式包括:

(一)舉行新聞發(fā)布會(huì )、新聞吹風(fēng)會(huì ),定期或不定期地對外介紹或發(fā)布協(xié)會(huì )有關(guān)工作情況;

(二)接受媒體采訪(fǎng),就協(xié)會(huì )某項特定工作或事件發(fā)表言論;

(三)發(fā)布新聞通稿,以文字的形式通過(guò)媒體向社會(huì )傳遞協(xié)會(huì )重要政策、會(huì )議、活動(dòng)和事件等;

(四)通過(guò)協(xié)會(huì )網(wǎng)站、公眾號等媒體發(fā)布新聞信息。

第十一條 新聞發(fā)布的主要內容包括:

(一)經(jīng)授權發(fā)布的行業(yè)政策與行業(yè)發(fā)展狀況;

(二)本協(xié)會(huì )的重大決策、重要規定和工作部署;

(三)本協(xié)會(huì )召開(kāi)的重要會(huì )議、開(kāi)展的重大活動(dòng);

(四)本協(xié)會(huì )的發(fā)展情況和取得的重要成就;

(五)有關(guān)突發(fā)性事件情況及應對措施;

(六)對新聞媒體有關(guān)報道的回應和澄清;

(七)其他需要發(fā)布的事項。

第十二條 所有的新聞發(fā)布均應有文字或影像記錄,由秘書(shū)處負責整理歸檔保存。

第五章 新聞發(fā)布的工作程序

第十三條 新聞發(fā)布的工作程序如下:

(一)確定主題。協(xié)會(huì )秘書(shū)處根據發(fā)布內容的要求,編制發(fā)布計劃和主題,送新聞發(fā)言人審定。重大主題、突發(fā)性事件回應以及其他可能引起較大社會(huì )反響的重大新聞發(fā)布前,及時(shí)報請協(xié)會(huì )領(lǐng)導批準后對外組織發(fā)布。

(二)前期準備。協(xié)會(huì )秘書(shū)處安排發(fā)布事宜,包括確定新聞發(fā)布的內容、口徑,通知新聞媒體。發(fā)布材料包括新聞發(fā)布稿、新聞通稿和答問(wèn)參考,由秘書(shū)處或發(fā)布內容涉及的分支機構提供相關(guān)材料,秘書(shū)處匯總審核,重大問(wèn)題和敏感問(wèn)題的相關(guān)材料應由法律顧問(wèn)審核,報協(xié)會(huì )領(lǐng)導審定。

(三)新聞發(fā)布。一般情況下由新聞發(fā)言人主持發(fā)布,發(fā)言人也可根據發(fā)布需要報請協(xié)會(huì )領(lǐng)導出面發(fā)布,或指定相關(guān)分支機構負責人擔任專(zhuān)項或臨時(shí)新聞發(fā)言人。秘書(shū)處根據新聞媒體的需要,也可安排記者對發(fā)言人或參與發(fā)布的相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行專(zhuān)訪(fǎng)或集體采訪(fǎng)。協(xié)會(huì )兼職的副會(huì )長(cháng),若以協(xié)會(huì )身份參與新聞媒體的專(zhuān)訪(fǎng)、集體采訪(fǎng)或發(fā)布相關(guān)行業(yè)信息,則需要在發(fā)布前告知協(xié)會(huì )秘書(shū)處。

(四)新聞審核。新聞媒體發(fā)稿之前,其內容應經(jīng)本協(xié)會(huì )秘書(shū)處審核把關(guān),并對發(fā)布文件進(jìn)行歸檔管理。新聞媒體如未經(jīng)本協(xié)會(huì )審核,擅自發(fā)布相關(guān)新聞報導,造成錯報漏報的,將責令相關(guān)新聞媒體發(fā)布更正聲明,造成嚴重后果的,本協(xié)會(huì )將追究有關(guān)新聞媒體的相關(guān)責任。

(五)新聞評估。協(xié)會(huì )秘書(shū)處跟蹤媒體報道情況,以及報道后社會(huì )各界和公眾的反映,并研究提出相應的意見(jiàn)和建議。

第六章 附則

第十四條 本制度至發(fā)布之日起施行。

 

中國通用機械工業(yè)協(xié)會(huì )會(huì )議管理辦法

 

為了進(jìn)一步加強和規范中國通用機械工業(yè)協(xié)會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)協(xié)會(huì ))的會(huì )議工作,維護會(huì )議履行協(xié)會(huì )制度、交流技術(shù)、傳播品牌的嚴肅性和權威性,特制定以下管理辦法。

第一部分 總 則

第一條 協(xié)會(huì )舉辦的各類(lèi)會(huì )議應根據民政部要求、行業(yè)技術(shù)及市場(chǎng)需求的原則,完善管理規則和運作機制,加強規劃協(xié)調,促進(jìn)行業(yè)規范、健康、有序發(fā)展。

第二條 為呈現一個(gè)較好的會(huì )議效果,會(huì )議要總體策劃,嚴格選題、明確監督流程及職責范圍,呈現出一個(gè)有策劃有秩序有水平的會(huì )議。

第二部分 管理內容及程序

總體策劃:一個(gè)會(huì )議的立項、執行、效果需要提前做好各相應的策劃工作,例如立項調研、專(zhuān)家邀請、會(huì )議規模、參會(huì )人員組成,現場(chǎng)服務(wù)、顯現效果等。

第三條 申報管理

1、申報準備:根據會(huì )議規模、專(zhuān)家邀請決定向相應的部門(mén)進(jìn)行申報。

2、申報材料:會(huì )議主辦方、會(huì )議規模、專(zhuān)家情況、會(huì )議舉辦地及時(shí)間、宣傳推廣方案、現場(chǎng)緊急情況應急方案等。

3、申報及歸檔:根據規定在相應部門(mén)進(jìn)行申報,經(jīng)批準后按申報情況舉辦,并將申報的相關(guān)材料及批件進(jìn)行保存歸檔,以備后期對比查閱。

第四條 會(huì )議管理

1、前期準備:確定會(huì )議主題、會(huì )議規模、演講專(zhuān)家、觀(guān)眾構成、現場(chǎng)展示及宣傳等。

2、嚴格流程:嚴格執行報批備案制度,報告人身份審查制度,報告的內容審查制度,導向管理制度,過(guò)程管理和應急處理預案等制度。

3、管理規范:對會(huì )議全流程進(jìn)行規范管理,以維護會(huì )議的嚴肅性、權威性和品牌。

第五條 宣傳管理

1、宣傳制度:中通協(xié)自身媒體及合作媒體所有文字、圖片、視頻宣傳,依據國家新聞出版管理有關(guān)政策,以及國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室等有關(guān)文件精神,結合展會(huì )實(shí)際,準確傳遞行業(yè)和企業(yè)信息,樹(shù)立行業(yè)及企業(yè)的品牌形象。

2、宣傳渠道:展會(huì )期間的宣傳媒體包括自有媒體和合作媒體。自有媒體包括中國通用機械工業(yè)協(xié)會(huì )官網(wǎng)、中國通用機械工業(yè)協(xié)會(huì )微信公眾號和《中國通用機械》內刊;合作媒體分為新媒體(如微信公眾號、直播平臺、小程序、APP、網(wǎng)絡(luò )論壇等)、傳統媒體(如報紙、期刊、簡(jiǎn)報等)和網(wǎng)站。展會(huì )及會(huì )議現場(chǎng)活動(dòng)的媒體采訪(fǎng)、錄像攝像、直播等,由展覽與傳媒中心統一策劃、安排、制作和發(fā)布。發(fā)布渠道包括自有媒體與合作媒體,最終發(fā)布的渠道和時(shí)間以展覽與傳媒中心安排為準。(詳見(jiàn)中通協(xié)宣傳管理工作辦法)

3、合作方式:中通協(xié)合作媒體資源合作方式有三種:1、免費,2、置換,3、付費。免費媒體資源主要為傳統媒體,不設置有效性考核指標。置換媒體主要為新媒體,通過(guò)用自有媒體的廣告交換獲得,以行業(yè)相關(guān)性為篩選指標,不設置有效性考核指標。付費媒體的篩選和考核指標為百度統計數據及微信閱讀量,選擇對協(xié)會(huì )官網(wǎng)點(diǎn)擊量貢獻率高的行業(yè)網(wǎng)站,以及閱讀量高的行業(yè)公眾號進(jìn)行合作。

4、 宣傳服務(wù):中通協(xié)主辦的展會(huì )及會(huì )議等活動(dòng)現場(chǎng)為贊助商提供宣傳服務(wù),包括現場(chǎng)擺放展板、發(fā)放印刷品、電子屏播放宣傳片等方式。所有現場(chǎng)宣傳均須符合廣告法及其他相關(guān)規定,背板、印刷品、電子屏播放等宣傳的制作和發(fā)布,由協(xié)會(huì )展媒中心統一策劃、安排、制作,并統一對外簽訂合同。(詳見(jiàn)中通協(xié)宣傳管理工作辦法)

第六條 現場(chǎng)管理

1、行為管理:為保障會(huì )議的嚴肅性和順利進(jìn)行,嚴禁非登記參會(huì )人員進(jìn)入會(huì )議現場(chǎng),參會(huì )人員在會(huì )議現場(chǎng)不能從事與會(huì )議無(wú)關(guān)的損害會(huì )議的活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現將取消參會(huì )資格。

2、安全管理:根據會(huì )議場(chǎng)館安全的相關(guān)要求,制定安全應急策略及防疫措施,熟悉緊急情況的處理方法和人員蔬散程序。防止危險品進(jìn)入會(huì )議。根據大型社會(huì )活動(dòng)治安管理條例等法律、法規要求,在會(huì )議現場(chǎng)設會(huì )議管理人員及安全負責人。

第七條 合同及檔案管理

1、合同分類(lèi):將各類(lèi)合同、協(xié)議按照不同類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi),并編定各類(lèi)型合同編號進(jìn)行分類(lèi)管理。

2、 合同簽署原則:簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、擇優(yōu)簽約”的原則,合同對簽署各方的權利、義務(wù)的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確,并使用統一的書(shū)面合同文本。

3、合同簽署流程:由經(jīng)辦人填寫(xiě)合同申請單提交申請,并按照報批部門(mén)主管領(lǐng)導、協(xié)會(huì )主管領(lǐng)導的流程進(jìn)行逐級審批,最后由協(xié)會(huì )主管領(lǐng)導或主管領(lǐng)導授權人進(jìn)行書(shū)面簽署和蓋章。

4、歸檔留存:建立合同檔案、合同管理臺賬,并填寫(xiě)合同情況月度報表進(jìn)行歸檔留存。

第八條 會(huì )議總結

1、為了讓會(huì )議不斷進(jìn)步和發(fā)展,會(huì )議結束后需要對會(huì )議進(jìn)行總結,以達到促進(jìn)和提高會(huì )議整體水平的目的。

 

以上管理辦法會(huì )根據會(huì )議要求的變化及時(shí)作出相應調整。

 

 

中國通用機械工業(yè)協(xié)會(huì )展會(huì )管理 辦法

 

為了進(jìn)一步加強和規范中國通用機械工業(yè)協(xié)會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)協(xié)會(huì ))的展會(huì )工作,維護展會(huì )展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷(xiāo)售、傳播品牌的嚴肅性和權威性,特制定以下管理辦法。

第一部分 總則

第一條協(xié)會(huì )舉辦的展覽會(huì )應根據行業(yè)資源合理布局、協(xié)調發(fā)展和市場(chǎng)化導向的原則,完善管理規則和運作機制,加強規劃協(xié)調,促進(jìn)流體機械行業(yè)國際經(jīng)貿交流與合作,推動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

第二條為呈現一個(gè)較好的展會(huì )效果,展覽會(huì )由展覽與媒體中心總體策劃,各部門(mén)各分會(huì )緊密配合,明確管理、執行、監督流程及職責范圍,呈現出一個(gè)有策劃有秩序有水平的展會(huì )。

第二部分 管理內容及程序

展覽會(huì )是一項復雜的系統工程,具有涉及面廣、包括項目多,時(shí)間節奏、工作配合要求高等特點(diǎn)。需要提前將各個(gè)環(huán)節的工作內容、時(shí)間進(jìn)度、責任人等三個(gè)方面總體規劃。

總體策劃:一個(gè)展會(huì )的立項、執行、總結需要提前做好各相應的策劃工作,例如立項調研、參展商領(lǐng)域包括哪些、參觀(guān)觀(guān)眾需求點(diǎn)、同期展會(huì )活動(dòng)及服務(wù)、同行展會(huì )情況等,根據這些調研內容制定適合自身展會(huì )的總體方案。

第三條申報管理

1、申報準備:提前了解展覽會(huì )申報的相關(guān)政策與展覽會(huì )舉辦地的相關(guān)規定,在展會(huì )前12個(gè)月確定展會(huì )的名稱(chēng)、主題、展出面積等基本信息。

2、申報材料:制定展覽會(huì )舉辦的可行性報告、展覽會(huì )緊急情況應急方案、展覽會(huì )知識產(chǎn)權保護方案等相關(guān)材料,其中可行性報告需考慮展覽會(huì )對行業(yè)發(fā)展的推動(dòng)意義,緊急情況應急方案應考慮展覽會(huì )的展商招展面積和觀(guān)眾參觀(guān)數量等情況,知識產(chǎn)權保護方案是為了維護展覽會(huì )的品牌形象并有利于對外宣傳推廣。

3、申報及歸檔:登錄商務(wù)部業(yè)務(wù)系統統一平臺企業(yè)端,在展會(huì )管理板塊中提交以上申請材料進(jìn)行預審批,經(jīng)商務(wù)部審核批復后拿到批件,將申報的相關(guān)材料及批件進(jìn)行保存歸檔,以備后期對比查閱。

第四條招商管理

1、前期準備:確定展會(huì )主題、展館、展期、展出面積及展位價(jià)格,制定銷(xiāo)售策略、優(yōu)惠政策及對外宣傳內容等。

2、嚴格流程:認真審查參展商企業(yè)與展會(huì )主題內容相關(guān)度,保障展會(huì )的專(zhuān)業(yè)度,對參展企業(yè)展位選擇,價(jià)格優(yōu)惠、宣傳及服務(wù)保證透明公平原則,與參展企業(yè)簽訂合同符合相關(guān)法律規定。

3、管理規范:對招商代理嚴格準入條件,制定招商范圍、價(jià)格及保護條件,保護展會(huì )的品牌形象,發(fā)揮代理商的招展積極性。

第五條宣傳管理

1、宣傳制度:中通協(xié)自身媒體及合作媒體所有文字、圖片、視頻宣傳,依據國家新聞出版管理有關(guān)政策,以及國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室等有關(guān)文件精神,結合展會(huì )實(shí)際,準確傳遞行業(yè)和企業(yè)信息,樹(shù)立行業(yè)及企業(yè)的品牌形象。

2、宣傳渠道:展會(huì )期間的宣傳媒體包括自有媒體和合作媒體。自有媒體包括中國通用機械工業(yè)協(xié)會(huì )官網(wǎng)、中國通用機械工業(yè)協(xié)會(huì )微信公眾號和《中國通用機械》內刊;合作媒體分為新媒體(如微信公眾號、直播平臺、小程序、APP、網(wǎng)絡(luò )論壇等)、傳統媒體(如報紙、期刊、簡(jiǎn)報等)和網(wǎng)站。展會(huì )及會(huì )議現場(chǎng)活動(dòng)的媒體采訪(fǎng)、錄像攝像、直播等,由展覽與傳媒中心統一策劃、安排、制作和發(fā)布。發(fā)布渠道包括自有媒體與合作媒體,最終發(fā)布的渠道和時(shí)間以展覽與傳媒中心安排為準。(詳見(jiàn)中通協(xié)宣傳管理工作辦法)

3、合作方式:中通協(xié)合作媒體資源合作方式有三種:1、免費,2、置換,3、付費。免費媒體資源主要為傳統媒體,不設置有效性考核指標。置換媒體主要為新媒體,通過(guò)用自有媒體的廣告交換獲得,以行業(yè)相關(guān)性為篩選指標,不設置有效性考核指標。付費媒體的篩選和考核指標為百度統計數據及微信閱讀量,選擇對協(xié)會(huì )官網(wǎng)點(diǎn)擊量貢獻率高的行業(yè)網(wǎng)站,以及閱讀量高的行業(yè)公眾號進(jìn)行合作。

4、宣傳服務(wù):中通協(xié)主辦的展會(huì )及會(huì )議等活動(dòng)現場(chǎng)為贊助商提供宣傳服務(wù),包括現場(chǎng)擺放展板、發(fā)放印刷品、電子屏播放宣傳片等方式。所有現場(chǎng)宣傳均須符合廣告法及其他相關(guān)規定,背板、印刷品、電子屏播放等宣傳的制作和發(fā)布,由協(xié)會(huì )展媒中心統一策劃、安排、制作,并統一對外簽訂合同。(詳見(jiàn)中通協(xié)宣傳管理工作辦法)

第六條數據管理

1、動(dòng)態(tài)優(yōu)化更新:保持數據持續增長(cháng)的同時(shí),要對以往數據進(jìn)行核實(shí)并優(yōu)化更新,根據領(lǐng)域劃分用戶(hù)數據和制造業(yè)大類(lèi)和行業(yè)小類(lèi),根據數據質(zhì)量劃分數據等級。

2、展會(huì )現場(chǎng)觀(guān)眾邀約:利用龐大數據庫平臺進(jìn)行郵件、短信群發(fā),對重點(diǎn)數據進(jìn)行人工呼叫,并對預登記和現場(chǎng)觀(guān)眾進(jìn)行問(wèn)卷調查,收集參展觀(guān)眾的真實(shí)參觀(guān)目的,并形成數據分析報告。

3、數據監測:主要對重點(diǎn)展會(huì )及重點(diǎn)競爭對手進(jìn)行數據跟蹤,及時(shí)了解他們展會(huì )規模、參展商組成、活動(dòng)舉辦、宣傳渠道及觀(guān)眾數據,為提升自辦展會(huì )提供重要的信息。

第七條現場(chǎng)管理

1、參展商行為管理:參展商行為管理的主要工作依據是參展合同。在布展(尤其是某參展商需要進(jìn)行特裝時(shí))、開(kāi)展和撤展等不同階段,展覽會(huì )主辦單位都應和參展商進(jìn)行有效的溝通,確保它們的行為符合參展合同尤其是場(chǎng)館的使用規定。必要時(shí)主辦單位可以采用強制性措施,以維護絕大多數參展商的正當利益和保證整個(gè)展覽會(huì )的順利進(jìn)行。

2、安全管理:根據展館方安全的相關(guān)要求,制定安全應急策略及防疫措施,熟悉緊急情況的處理方法和人員蔬散程序。防止危險品進(jìn)入展場(chǎng)。根據展覽活動(dòng)消防安全管理的相關(guān)規定,以及大型社會(huì )活動(dòng)治安管理條例等法律、法規精神,在展會(huì )現場(chǎng)設置聯(lián)系點(diǎn),并配備一定數量的、具備一定安全管理工作經(jīng)驗的管理人員及安全設施。

3、展品運輸、物流的管理:對現場(chǎng)展品運輸、物流交通的控制是展覽會(huì )全面控制的至關(guān)重要的部分,如展品運輸車(chē)輛的路線(xiàn)、停放及進(jìn)撤館的順序要根據展館要求、展位布置及參展商特殊需求做相應的計劃,以滿(mǎn)足不同層級人員的需求。

第八條合同及檔案管理:

1、合同分類(lèi):將各類(lèi)合同、協(xié)議按照展會(huì )商務(wù)合作、展會(huì )展位銷(xiāo)售、展會(huì )媒體互換、展會(huì )服務(wù)等不同類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi),并編定各類(lèi)型合同編號進(jìn)行分類(lèi)管理。

2、合同簽署原則:簽訂合同必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、擇優(yōu)簽約的原則,合同對簽署各方的權利、義務(wù)的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確,并使用統一的書(shū)面合同文本。

3、合同簽署流程:由經(jīng)辦人填寫(xiě)合同申請單提交申請,并按照報批部門(mén)主管領(lǐng)導、協(xié)會(huì )主管領(lǐng)導的流程進(jìn)行逐級審批,最后由協(xié)會(huì )主管領(lǐng)導或主管領(lǐng)導授權人進(jìn)行書(shū)面簽署和蓋章。

4、歸檔留存:建立合同檔案、合同管理臺賬,并填寫(xiě)合同情況月度報表進(jìn)行歸檔留存。

第九條展會(huì )評估

1、為了讓展會(huì )不斷進(jìn)步和發(fā)展,每屆展會(huì )結束后展媒中心需要對展會(huì )進(jìn)行整個(gè)評估,其內容包括展商評估、活動(dòng)評估、觀(guān)眾評估及服務(wù)評估等。

2、評估方式通過(guò)問(wèn)卷調查、現場(chǎng)走訪(fǎng)、展后反饋幾個(gè)方面組成,收集數據達到一定數量,可以作為分析樣本,能真實(shí)反映展會(huì )參展商及參展觀(guān)眾的真實(shí)訴求,以達到促進(jìn)和提高展會(huì )整體水平的目的。

以上管理辦法會(huì )根據商務(wù)部、展覽館及地方相關(guān)主管部門(mén)的管理規定和相關(guān)要求的變化及時(shí)作出相應調整。

 

 

中國通用機械工業(yè)協(xié)會(huì )基本信息

 

中國通用機械工業(yè)協(xié)會(huì )(簡(jiǎn)稱(chēng)中通協(xié);英文名稱(chēng)China General Machinery Industry Association,英文縮寫(xiě)CGMA)是于一九八九年四月經(jīng)中華人民共和國民政部及有關(guān)部門(mén)批準,注冊登記成立的全國性社會(huì )團體,具有社會(huì )團體法人資格。

中通協(xié)是以泵、風(fēng)機、壓縮機、閥門(mén)、氣體分離及液化設備、真空獲得及應用設備、過(guò)濾及分離機械、減變速機、干燥設備等通用機械行業(yè)和相關(guān)配套行業(yè)的生產(chǎn)企業(yè)為主,以及有關(guān)科研設計院所、工程和貿易公司、資產(chǎn)運營(yíng)管理公司、社會(huì )團體和大專(zhuān)院校等自愿參加組成的非營(yíng)利性社會(huì )組織。

中通協(xié)接受登記管理機關(guān)中華人民共和國民政部和業(yè)務(wù)主管單位國務(wù)院國有資產(chǎn)監督管理委員會(huì )的業(yè)務(wù)指導和監督管理。

中通協(xié)的宗旨是遵守和貫徹執行國家的法律法規及方針政策;發(fā)揮行業(yè)、企業(yè)及政府間的“橋梁”與“紐帶”作用,以推動(dòng)通用機械工業(yè)的發(fā)展為己任,為政府、為會(huì )員服務(wù);反映會(huì )員的意見(jiàn)、愿望和要求,維護行業(yè)和會(huì )員的合法權益。

中通協(xié)接受登記管理機關(guān)中華人民共和國民政部和業(yè)務(wù)主管單位國務(wù)院國有資產(chǎn)監督管理委員會(huì )的業(yè)務(wù)指導和監督管理。

 

中國通用機械工業(yè)協(xié)會(huì )會(huì )員服務(wù)內容

一、會(huì )員單位

1.咨詢(xún)服務(wù):

提供政府部門(mén)最新相關(guān)法律法規、產(chǎn)業(yè)政策、技術(shù)標準等信息咨詢(xún),并根據會(huì )員需求組織專(zhuān)家進(jìn)行政策解讀、專(zhuān)項咨詢(xún)服務(wù)等。

2.資訊推送:

通過(guò)會(huì )員管理系統、協(xié)會(huì )微信公眾號等方式將獲取的經(jīng)整理加工的行業(yè)數據分析、市場(chǎng)資訊、政策法規等信息資料推送給會(huì )員。

3.宣傳推廣:

(1)在協(xié)會(huì )網(wǎng)站、微信公眾號發(fā)布會(huì )員動(dòng)態(tài),擴大會(huì )員企業(yè)對外影響力;

(2)根據統一規劃,安排會(huì )員在協(xié)會(huì )舉辦的大型論壇、專(zhuān)題會(huì )議及培訓中做主題發(fā)言,充分展示會(huì )員單位的整體實(shí)力及精神風(fēng)貌;

4.標準化工作:

組織會(huì )員開(kāi)展標準化工作,制修訂本領(lǐng)域的標準,就有關(guān)標準開(kāi)展培訓與宣貫。

5.會(huì )員活動(dòng):

組織會(huì )員參加會(huì )員代表大會(huì )、理事會(huì )、常務(wù)理事會(huì ),聽(tīng)證會(huì ),征求意見(jiàn)等活動(dòng);

組織會(huì )員參加業(yè)界相關(guān)的業(yè)務(wù)考察、合作交流和會(huì )員聯(lián)誼活動(dòng),促進(jìn)會(huì )員之間和產(chǎn)業(yè)鏈之間的交流;

組織會(huì )員參與國際交流活動(dòng)。如參加國外技術(shù)培訓、交流、市場(chǎng)推廣等活動(dòng)。

組織并幫助會(huì )員單位開(kāi)展社會(huì )公益和扶貧工作;

組織會(huì )員單位建立行業(yè)專(zhuān)家庫以及編撰行業(yè)發(fā)展年鑒。

6.專(zhuān)業(yè)培訓:

組織會(huì )員參加相關(guān)法律法規及標準等培訓。每年享受兩次5%的優(yōu)惠。

7.展會(huì )論壇:

根據統一規劃,組織會(huì )員在協(xié)會(huì )主辦的展會(huì )論壇等活動(dòng)中開(kāi)展相關(guān)新技術(shù)新設備的展覽、展示,或進(jìn)行技術(shù)推廣應用方面的信息發(fā)布。展會(huì )及展會(huì )期間活動(dòng):會(huì )員單位享受展位8折優(yōu)惠,展會(huì )期間的視頻采訪(fǎng)、新品發(fā)布、簽約活動(dòng)等享受免費服務(wù),其他論壇及技術(shù)交流也享受不同折扣的優(yōu)惠價(jià)格。

8.維護權益:

為會(huì )員企業(yè)搭建與政府部門(mén)、國內外相關(guān)組織溝通交流的平臺,幫助會(huì )員企業(yè)聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)主管政府部門(mén),向政府有關(guān)部門(mén)反映會(huì )員的正當愿望與合理要求,維護會(huì )員的合法權益。

二、理事單位

1.享受普通會(huì )員所有服務(wù)。

2.參加展會(huì )論壇活動(dòng),每年享受一次10%的優(yōu)惠。

3.優(yōu)先參與標準化工作。

4.優(yōu)先參加國際交流活動(dòng)。

三、常務(wù)理事單位

1.享受理事所有服務(wù)。

2.參加展會(huì )論壇活動(dòng),每年享受一次15%的優(yōu)惠。

3.免費在協(xié)會(huì )網(wǎng)站首頁(yè)滾動(dòng)顯示常務(wù)理事單位名錄。

4.優(yōu)先在本會(huì )刊物上發(fā)表單位或企業(yè)法人文章。

5.優(yōu)先在本會(huì )舉辦的大型論壇等活動(dòng)做主題發(fā)言。

四、副會(huì )長(cháng)單位

1.享受常務(wù)理事所有服務(wù)。

2.參加展會(huì )論壇活動(dòng),每年享受一次20%的優(yōu)惠。

3.免費在協(xié)會(huì )網(wǎng)站首頁(yè)顯示單位標識。

4.受本會(huì )委托,可代表本會(huì )參與社會(huì )活動(dòng)。

 

中國通用機械工業(yè)協(xié)會(huì )會(huì )費收取標準

副會(huì )長(cháng)會(huì )員單位

5萬(wàn)元/年

常務(wù)理事會(huì )員單位

3萬(wàn)元/年

理事會(huì )員單位

1萬(wàn)元/年

普通會(huì )員單位

3000元/年

  • 電話(huà):010-88393520
  • 傳真:010-88393529
  • 地址:北京市西城區車(chē)公莊大街五棟大樓B2-5層
  • 電子郵件:chenxi@cgmia.org.cn
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